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個人情報に関する通知 (Updated 2018-09-01)

本 通 知 に お い て ,当 方 ,末 日 聖 徒 イ エ ス ・ キ リ ス ト 教 会 お よ び そ の 関 連 団 体 は ,皆 様 の 個 人 情 報 の 処 理 方 法に関する情報を提供いたします。「当方」とは,当教会と教会関連団体の意です。

1. 皆様の個人情報を管理するのはだれか。

末日聖徒イエス・キリスト教会は,その代表者と教会関連団体を通 して皆様の個人情報を処理します。皆様は個人情報を当方と共有 する際,教会関連団体を通して当教会と共有することになります。

a. 当教会:末日聖徒イエス・キリスト教会(以下,「教会」)は,同 じ宗教的教義を信じ,同じ宗教的慣例および儀式を行い,宗 務上の原則に従って管理,運営される人々の団体です。ワー ド ,支 部 ,ス テ ー ク ,地 方 部 ,伝 道 部 ,地 域 と い っ た 地 元 の ユ ニットは,信者から成るこの団体の下位区分にすぎず,一部の 例外を除き,別個の法人ではありません。

b. 教会関連団体:物質的な必要を満たすため,また教会のその 他の目的を果たすために,様々な個別の法人から構成される 一つの法的組織が,世界中の教会を支えています。これらの 個 別 の 法 人 ( 以 下 ,「 教 会 関 連 団 体 」 ) は , 教 会 と は 法 的 に 別 個 のものです。末日聖徒イエス・キリスト教会管理ビショップ法 人(〔 The Corporation of the Presiding Bishop〕以 下,「 CPB」) は,一つまたはそれ以上の他の教会関連団体と協力しながら, 共同のデータ管理責任者として皆様の個人情報を処理しま す。一部の教会関連団体は,データ処理者として個人情報を 受け取り,データ管理者として行動する教会関連団体のため にサービスを提供することがあります。要請により,当方は皆 様の個人情報を処理する教会関連団体についての情報を提供 します。

2.  当方が収集する個人情報 

当方は,次の個人データを収集します。(a) 皆様が能動的に提出す るもの (b) 当方が記録するもの (c) 当方が第三者から入手す る も の 。 当 方 は ,皆 様 の 個 人 情 報 を ,自 動 的 な 手 段 に よ り ,あ る い はそれによらずに処理することがあります。例えば,個人情報の収 集 ,記 録 ,整 理 ,構 造 化 ,保 管 ,適 応 も し く は 変 更 ,修 正 ,相 談 ,使 用 ,送 信 に よ る 公 開 ,普 及 な ど の 方 法 に よ る 提 供 ,調 整 ,統 合 ,制 限,消去,破壊などを含みます。

a.  能動的に提出された情報。皆様は,次の場合に個人情報を当 方に提出します:教会に入るとき,教会儀式を受けようとする と き ,教 会 資 料 を 要 請 す る と き ,教 会 ツ ー ル ま た は サ ー ビ ス へ のアクセスを要請するとき,その他の方法で教会と関わった りやり取りをしたりする場合。皆様が教会とやり取りをする と き に ,当 方 は 通 常 ,名 前 ,生 年 月 日 ,出 生 地 ,電 話 番 号 ,電 子 メ ー ル ア ド レ ス ,居 住 地 の 住 所 ,写 真 ,性 別 ,寄 付 / 支 払 い 情 報などを処理します。アンケートやコンテストなどの活動や 行事に自分の意志で参加する場合,その他の情報をさらに提 供 し て い た だ く こ と も あ り ま す 。 ア ン ケ ー ト や コ ン テ ス ト ,類 似の活動への参加は任意です。参加を望まない,あるいはそ のような活動に関して個人情報を提供したくない場合でも, 会員としての地位や,提供されている教会のツールやサービ スを使用できるかどうかに影響を与えることはありません。 能動的に自らの意志でデータを提出する際にどのような個人 情報を提供するかは,その都度知ることができます。

b. 第三者から得るデータと受動的に提出されたデータ。各地域 の 法 令 が 許 容 す る 場 合 ,皆 様 は ご 自 身 以 外 の 人 物( す な わ ち , 第三者)に関する個人情報(連絡先を含む)を,当方から第 三者への連絡,配送,その他皆様からの依頼に応じて,提出す ることができます。ご自身以外の個人情報を提供する場合, 法的に必要であれば,皆様はまず当該第三者から事前の同意 を得る必要があります。

皆様,または他者が当方に対し個人的な連絡先を提供した後,皆 様が今後当方からの連絡を絶ちたいという場合には,該当するサ イ ト ,ニ ュ ー ス レ タ ー ,電 子 メ ー ル 通 知 の 配 信 停 止 ま た は 退 会 手 続 きに従うか,もしくは以下までご連絡ください。DataPrivacyOfficer@ldschurch.org

当方は,公開されている情報源から入手した個人情報を処理した り ,一 般 向 け に 提 供 し た り す る こ と が あ り ま す 。 ま た ,適 用 さ れ る 地元の法律に従って,生活情報を処理したり公開したりすること があります。

皆様が最寄りの神殿および集会所の場所を検索可能とする目的 で ,あ る い は こ れ に 類 似 す る 理 由 で ,モ バ イ ル ア プ リ が 皆 様 の 位 置 情報を収集することがあります。皆様はご使用機器の設定を編集 して,位置情報サービスを解除することができます。

皆様が当方のリソースを閲覧する場合,当方のサーバー(ログファ イルまたはフィルタリングシステムを利用)は,皆様の閲覧の都 度,ウェブブラウザが送信する情報を収集することがあります。 収 集 さ れ る 情 報 に は ,皆 様 の イ ン タ ー ネ ッ ト ・ プ ロ ト コ ル ア ド レ ス (IPアドレス ),ブラウザの種類,OS(オペレーティングシステム ), 言語設定,当方のサイトにアクセスする前に閲覧していた参照ウェ ブ ペ ー ジ ,ア ク セ ス 日 時 ,お よ び 皆 様 が 当 方 の サ イ ト で 検 索 し た 情 報,クッキーまたは類似の技術により収集されたその他の情報な どを含みますが,これに限定されるものではありません。クッ キーや類似の技術,およびそれらを当方がどのように使用するか について詳しく知るには,各携帯アプリやウェブサイトに掲載され ているクッキーに関する指針をご覧ください。

3. 当方はどのような目的で個人情報を処理するか 

当方は,宗務,系図,人道支援,社会福祉,伝道,福音教授,その他の 管理運営上の目的で個人情報を処理します。

当方は,教会の使命を達成する目的で,宗務上のサービスや他の関 連するサービスを提供するために個人情報を使用します。当方は, 次の目的で個人情報を使うことがあります。(a)皆様に連絡する (b)会員記録を作成し,保持する (c)皆様の要請に応じる (d)皆 様の自発的なフィードバックを求める (e)当方のツールまたは サービスの機能またはコンテンツをカスタマイズする (f)神殿等の 儀 式 ,伝 道 ,ボ ラ ン テ ィ ア ,指 導 者 の 地 位 に 対 す る 資 格 を 評 価 す る (g)教会宗教教育,福祉,その他の教会プログラムを管理運営す る。これに関して,当方による皆様の個人情報の処理の法的根拠 は,皆様に対して当方が負っている契約上の義務または他の義務 を履行する必要性,または教会としての合法的な活動の実行です。

ま た 当 方 は ,デ ー タ 処 理 の 原 則 と し て ,適 用 法 に 従 い ,法 的 権 利 を 行使するために皆様のデータを使うことがあります。

また当方は,皆様の個人情報を,監査,データ分析,システムのト ラブル対応,および調査を含む内部目的のために利用することが あります。これらの場合において,当方は教会の活動を実施する うえで正当な利益に基づいて処理を行います。

4. 個人情報をだれと共有するか 

当方は,以下の状況において,皆様の個人情報を他者と共有します。

a. 第三者プロバイダー。当方は,当教会に代わって情報処理機 能を遂行する過程で処理することを目的とし(支払手続き,メ ン テ ナ ン ス ,セ キ ュ リ テ ィ ,デ ー タ 分 析 ,ホ ス テ ィ ン グ ,測 定 サ ー ビ ス ,デ ー タ 駆 動 型 メ デ ィ ア メ ッ セ ー ジ ン グ ,ア ン ケ ー ト など ),第三者に個人情報を提供することがあります。その場 合 ,本 通 知 ,お よ び 適 用 法 に 従 っ て ,当 該 第 三 者 は 契 約 上 ,個 人情報を保護し,それ以外の用途(マーケティング目的の利 用を含む)での処理や譲渡がないように求められています。

b. 教会関連団体。当方は,当教会の目的を達するため,教会関 連団体に対し個人情報を移転することがあります。

皆様が当教会の会員であれば,皆様の一般的な会員情報なら びに皆様が提供するかどうか選択が可能な任意情報(電子 メールアドレスや写真等)を,上記の教会の目的のために必要 な場合に,皆様が所属するワードまたは支部,およびステー クまたは地方部の教会員と共有することがあります。また皆 様の情報の一部は,LDS.orgを含む当方のインターネットリ ソースにおいて,限定かつ制限された範囲で閲覧可能となる こ と が あ り ま す 。 皆 様 は ,個 々 の リ ソ ー ス 上 で プ ロ フ ィ ー ル の 設 定 を 変 更 す る こ と に よ っ て ,情 報 共 有 を 停 止 す る ,も し く は 共有する任意情報を制限することができます。

c. 法的要件。令状,または司法上や行政上の命令,その他法令 上の要請があると良心に従って判断した場合,当方は皆様の 個 人 情 報 ,投 稿 ,日 記 の 内 容 ,オ ン ラ イ ン で の チ ャ ッ ト ,個 人 メ モ ,コ ン テ ン ツ ,そ の 他 の リ ソ ー ス へ の 送 信 情 報 に ア ク セ ス し,それらを開示する場合があります。さらに当方は,法の定 めるところにより,あるいは法律上の権利を行使または擁護 するために,皆様の個人情報,その他の情報を開示すること ができます。それは当方の他の契約違反を防ぐため,法的責 任 の 予 防 措 置 を 講 じ る た め ,リ ソ ー ス ,個 人 ,ま た は 一 般 公 衆 の 権 利 ,財 産 ,ま た は 安 全 を 守 る た め ,当 方 の サ ー ビ ス ,ま た は イ ン フ ラ の セ キュリ ティと 規 準 を 保 持 お よ び 保 護 す る た め , 当方および当方のサービスを詐欺的,濫用的,または違法な 利用から保護するため,第三者からのクレーム,もしくは申立 てに対して調査を行い防御するため,または政府の司法当局 に協力するためです。

5. 個人情報をどこに保存するか 

当 方 は ,皆 様 の 個 人 情 報 を ,合 衆 国 の デ ー タ セ ン タ ー ,ク ラ ウ ド ・ ストレージソリューション,あるいは教会関連団体の施設に保存す ることがあります。他の法域に移転するデータを十分に保護する ため,当方はそれぞれの教会関連団体およびそのサービス提供者 との間でデータの移転と処理に関する契約を締結しました。同契 約には,EUの法に従って欧 州委員会により承 認された標準契約条 項も含まれます(本通知の末尾に示されている方法により当方に 連 絡 を い た だ け れ ば ,確 認 す る 権 限 を 得 る こ と が で き ま す )。

6. 個人情報をどのように保護するか 

当 方 は ,受 け 取 っ た 個 人 情 報 の 紛 失 ,誤 用 ,無 断 の 変 更 を 防 ぎ ,そ の内密性を保持するために,技術的および組織的な対策を講じま す 。 当 方 は 定 期 的 に セ キ ュ リ テ ィ の 手 順 を 点 検 し ,適 切 と 思 わ れ る 新たなセキュリティ技術および方策を検討します。当方は最新の 暗号化技術を用い,当方のログインページにおけるデータ転送を 暗号化します。ただし,暗号化技術の完全な安全性を保証するこ とはできませんので,個人情報をオンラインで送信する際にはご 注意ください。

7. 個人情報の保管期間 

当方は,モバイルアプリやその他の投稿を通して得られた情報を 含む,収集した個人情報を,上記の処理目的を果たすために然る べき期間保管した後,法律または法的考慮により要求される,ま たは必要とされる期間にわたり,アーカイブに保管します。アーカ イブが必要なくなったときには,当方の記録から個人情報を削除 します。例外的に,限られた過去のプロフィール情報,一般的な 系図記録,個人情報に関しては,恒久的な系図または会員記録,教 会歴史記録の一部として保管します

8. 個人情報へのアクセスおよび訂正の方法

当方は個人情報の正確性を保つよう努め,皆様の個人情報が完全 かつ正確であることの保証については,皆様に委ねるものとしま す 。 皆 様 は ,ウ ェ ブ サ イ ト 固 有 の 登 録 ,プ ロ フ ィ ー ル ,該 当 す る 場 合は LDSアカウントを通して,ご自身の個人情報へのアクセスを 要 求 し ,確 認 ,訂 正 ,ま た は 修 正( 更 新 を 含 む ),ブ ロ ッ ク す る こ と ができます。

皆様が教会の会員である場合,教会の会員記録を変更することに よってのみ更新される個人情報が一部存在します。そういった変 更 に 関 し て は ,所 属 教 会 ユ ニ ッ ト の 書 記 に 連 絡 し ,変 更 を 依 頼 す る 必要があります。

皆 様 は ,デ ー タ の 可 搬 性 ,適 用 法 に 従 っ て 異 議 を 唱 え る こ と ,処 理 の制限,個人情報の消去等のその他の法的権利を行使するため に,当方に連絡することができます。また,監督機関に苦情を申 し立てる権利も有します。

個人情報の変更もしくは更新に関して問題が生じた場合,本通知 の末尾に示されている方法で当方と連絡を取ることができます。

9. 発効日と改正 

本通知は,2018 年 9 月 1 日を発効日とし,時々訂正されることが あります。


10. お問い合わせ 

当方にはデータのプライバシーやセキュリティーの問題に関する 質 問 に 答 え る こ と の で き る ,デ ー タ 保 護 国 際 最 高 責 任 者 が い ま す 。 本通知もしくは当方が処理する個人情報の安全性に関するお問 い合せは,電子メール,FAX,または郵便にてお送りください。

電子メール:     DataPrivacyOfficer@ldschurch.org
ファックス:     +1-801-240-1187
郵便あて先:     Data Privacy Office
                         50 E. North Temple Street
                         Salt Lake City, UT 84150-0013
                         USA