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Informativa sulla privacy (Aggiornato 2018-09-01)

Nella presente Informativa, noi, la Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni e i suoi enti, ti forniamo informazioni sulla nostra modalità di trattamento dei tuoi dati personali. Con “noi” o “ci” o “nostro” intendiamo la Chiesa e gli enti della Chiesa.

1. Chi controlla i tuoi dati personali?

Quando elabora i tuoi dati personali, la Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni agisce attraverso i propri rappresentanti e i propri enti. Quando condividi dati personali con noi, li stai condividendo con la Chiesa mediante i suoi enti.

a. La Chiesa: la Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni (la “Chiesa”) è una comunità di persone che crede nella stessa dottrina religiosa, pratica gli stessi riti e le stesse ordinanze di natura religiosa ed è governata da principii ecclesiastici. Le unità locali della Chiesa, quali  ad esempio i rioni, i rami, i pali, i distretti, le missioni e le aree, sono solamente suddivisioni di questa comunità di credenti e non enti giuridici separati, fatte salve alcune limitate eccezioni.

b. Enti della Chiesa: per adempiere alle necessità relative agli affari temporali e per altri scopi della Chiesa, una struttura giuridica composta di vari enti giuridici distinti assiste la Chiesa in tutto il mondo. Tali enti giuridici distinti (qui di seguito “enti della Chiesa”) sono giuridicamente separati dalla Chiesa. La Corporation of the Presiding Bishop of The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints (“CPB”), unitamente ad uno o più enti della Chiesa, trattano i tuoi dati personali in qualità di contitolari del trattamento. Alcuni enti della Chiesa possono ricevere dati personali in qualità di responsabili del trattamento al fine di fornire servizi a quegli enti della Chiesa che agiscono come titolari del trattamento. Previa tua richiesta, ti forniremo informazioni riguardo a quali enti della Chiesa trattano i tuoi dati personali.

2.  Quali dati personali raccogliamo? 

Raccogliamo i dati personali che (a) ci fornisci tu direttamente, (b) noi registriamo, e (c) otteniamo da terzi. Possiamo trattare i tuoi dati personali con o senza sistemi automatici, tra cui la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, l’archiviazione, l’adattamento o l’alterazione, il recupero, la consultazione, l’utilizzo, la pubblicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, l’adeguamento o l’abbinamento, la restrizione, la cancellazione o la distruzione dei tuoi dati personali.

a.  Dati forniti direttamente. Ci fornisci dati personali quando ti unisci alla Chiesa, richiedi le ordinanze della Chiesa, richiedi materiale della Chiesa, richiedi l’accesso a strumenti o  servizi della Chiesa o quando intraprendi altre interazioni o comunicazioni con la Chiesa. Quando interagisci con la Chiesa, di solito noi elaboriamo il nome, la data e il luogo di nascita, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, l’indirizzo fisico, le foto, il sesso, le informazioni relative a donazioni o pagamenti e così via. Puoi fornirci ulteriori informazioni per partecipare di tua iniziativa a questionari, concorsi o altri generi di attività o eventi. La partecipazione ai questionari, ai concorsi e ad altre attività simili è facoltativa. Se non desideri partecipare a questo genere di attività o fornirci dati personali in relazione ad esse, ciò non modificherà il tuo stato di appartenenza alla Chiesa né la tua capacità di utilizzarne gli strumenti o i servizi. In ciascuno dei suddetti casi, saprai quali dati personali ci fornisci perché li invierai direttamente  e volontariamente.

b. Dati che otteniamo da terzi e dati forniti indirettamente. Quando le leggi locali lo permettono, puoi inviare i dati personali, compresi i recapiti di un’altra persona (in altre parole, una terza parte) per permetterci di contattarla, di effettuare una consegna o di soddisfare altrimenti una tua richiesta. Quando fornisci dati personali di terzi, devi prima ottenere il consenso informato del soggetto in questione, se richiesto dalla legge.

Se tu o qualcun altro ci avete inviato i vostri recapiti personali e volete chiederci di non essere più contattati, vi invitiamo a seguire le procedure di cancellazione o di rinuncia fornite specificamente sul sito, nella newsletter o nella comunicazione via e-mail, oppure vi invitiamo a contattarci all’indirizzo DataPrivacyOfficer@churchofjesuschrist.org.

Noi possiamo elaborare e rendere pubblicamente disponibili i dati personali ottenuti da fonti pubblicate. Possiamo trattare e pubblicare informazioni sui viventi in conformità con le leggi locali vigenti.

Le informazioni basate sulla tua posizione possono essere raccolte da alcune applicazioni per dispositivi mobili al fine di aiutarti a trovare il tempio o la casa di riunione più vicini o per ragioni simili. Puoi modificare le impostazioni del tuo dispositivo per escludere i servizi basati sulla posizione.

Quando visiti i nostri siti, i nostri server (attraverso l’utilizzo di file di registro o sistemi di filtraggio) possono raccogliere le informazioni che il tuo browser invia ogni volta che visiti un sito. Tali dati possono includere, in via non esaustiva, il tuo indirizzo di proto- collo Internet (indirizzo IP), il tipo di browser, il sistema operativo, le preferenze di lingua, le pagine web consultate prima di visitare il nostro sito, la data e l’orario di ogni richiesta fatta dai visitatori, le informazioni cercate sulle nostre risorse e altre informazioni raccolte dai cookie o da tecnologie simili. Ti invitiamo a leggere la nostra Informativa sui Cookie pubblicata in tutte le nostre applicazioni per dispositivi mobili e nei nostri siti per saperne di più sui cookie e tecnologie simili e su come li utilizziamo.

3. Per quali scopi trattiamo dati personali?

Noi trattiamo dati personali per scopi ecclesiastici, genealogici, umanitari, di benessere sociale, missionari, di insegnamento e per altri fini operativi e amministrativi.

Utilizziamo dati personali per fornire servizi ecclesiastici e altri servizi connessi per adempiere la missione della Chiesa. Possiamo utilizzare dati personali per (a) contattare te o altri, (b) creare e conservare i certificati di appartenenza, (c) soddisfare le tue richieste, (d) chiederti un feedback volontario, (e) personalizzare le funzioni o il contenuto dei nostri strumenti o servizi, (f) valutare l’idoneità alla partecipazione ai sacramenti del tempio e di altro genere, al servizio missionario, a posizioni volontarie o di dirigenza oppure per g) amministrare l’istruzione religiosa, il programma di benessere o altri programmi della Chiesa. In tale contesto, la base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra è o la necessità di adempiere gli obblighi contrattuali e di altro genere che abbiamo nei tuoi confronti o la necessità di effettuare le nostre legittime attività quale chiesa.

Possiamo utilizzare i tuoi dati anche per osservare le leggi vigenti ed esercitare i diritti legali quale base del nostro tratta- mento dei dati.

Possiamo, inoltre, utilizzare i tuoi dati personali per finalità interne, come revisioni, analisi dei dati, risoluzioni di problemi di sistema e ricerca. In questi casi, basiamo il trattamento sui legittimi interessi allo svolgimento delle attività della Chiesa.

4. Con chi condividiamo i dati personali?

Noi condividiamo i tuoi dati personali con altre parti nelle circostanze seguenti:

a. Terzi fornitori di servizi. Possiamo fornire dati personali a terzi affinché li trattino per svolgere funzioni per nostro conto quali responsabili del trattamento (per esempio, elaborazione di pagamenti, manutenzione, sicurezza, analisi di dati, hosting, servizi di valutazione, messaggi sui social media basati sui dati, questionari ecc.). In questi casi, in conformità con questa Informativa e alle leggi vigenti, ai fornitori sarà chiesto contrattualmente di proteggere i dati personali da ulteriori trattamenti (compreso per finalità di marketing) e dal trasferimento.

b. Enti della Chiesa. Possiamo trasferire dati personali a enti della Chiesa per scopi legati alla Chiesa.

Se sei membro della Chiesa, i tuoi dati generali di appartenenza e qualsiasi informazione facoltativa che puoi aver scelto di comunicare (per esempio, l’indirizzo e-mail e la foto) possono essere condivisi con membri della Chiesa della tua circoscrizione o succursale e della tua sede o distretto secondo necessità per i fini della Chiesa sopraelencati. Alcuni dei tuoi dati possono essere altresì visualizzabili in maniera ristretta e limitata sulle nostre risorse Internet, compreso LDS.org. Puoi scegliere di non mostrare i dati o di limitare le informazioni facoltative che condividi modificando le preferenze del profilo relative a ciascuna risorsa.

c. Requisiti legali. Possiamo accedere a dati personali, post, brani del diario, chat online, appunti personali, contenuti o altro materiale di tua proprietà inviati a una qualunque delle risorse in questione, e possiamo divulgarli, se abbiamo in buona fede motivo di credere che farlo sia un requisito legato a un mandato di comparizione o a un altro ordine giudiziario, amministrativo o di altro genere richiesto dalla legge. Inoltre, possiamo divulgare i tuoi dati personali e altre informazioni se richiesto dalla legge o per esercitare o difendere diritti legali; per prendere le dovute precauzioni in merito alla propria responsabilità; per tutelare i diritti, le proprietà o la sicurezza della risorsa dell’individuo o del pubblico in generale; per mantenere e proteggere la sicurezza e l’integrità dei nostri servizi o delle nostre infra- strutture; per proteggere noi stessi e i nostri servizi da usi fraudolenti, abusivi o illegali; per investigare e per difendere noi stessi contro reclami o accuse di terzi o per assistere le forze dell’ordine.

5. Dove archiviamo i dati personali?

Possiamo archiviare i tuoi dati personali nei centri dati ubicati negli Stati Uniti, tramite soluzioni di conservazione in cloud o nei locali degli enti della Chiesa. Per garantire l’adeguatezza della protezione dei dati che trasferiamo ad altre giurisdizioni, abbiano stipulato contratti sul trasferimento e sul trattamento dei dati tra i rispettivi enti della Chiesa e i loro fornitori di servizi, e detti contratti comprendono le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea nel rispetto della normativa europea (che puoi avere il diritto di esaminare contattandoci come suggerito alla fine della presente Informativa).

6. Come proteggiamo i dati personali? 

Usiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali che riceviamo contro la perdita, il cattivo utilizzo e i cambiamenti non autorizzati e per tutelarne la riservatezza. Sottoponiamo a regolare revisione le nostre procedure di sicurezza e prendiamo in considerazione nuove tecnologie e nuovi metodi di sicurezza appropriati. Inoltre, impieghiamo una moderna tecnologia criptografica per criptare l’invio dei dati sulle nostre pagine d’accesso. Tuttavia, poiché non possiamo garantire una totale sicurezza delle suddette tecnologie di criptazione, ti invitiamo a essere cauto nell’invio on-line di dati personali.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

Conserviamo i dati personali, comprese le informazioni raccolte attraverso le applicazioni per dispositivi mobili e altro materiale inviato, per un periodo di tempo ragionevole allo scopo di realizzare le finalità del trattamento summenzionate. Poi li archiviamo per i periodi di tempo richiesti o resi necessari dalla legge o da considerazioni legali. Quando l’archiviazione non è più richiesta, cancelliamo i dati personali dai nostri registri, ad eccezione di un numero limitato di informazioni storiche relative ai profili personali, di informazioni genealogiche generiche e di informazioni personali che vengono conservate come parte di archivi permanenti attinenti alla genealogia, ai dati di appartenenza alla Chiesa, o alla storia della Chiesa.

8. Come puoi accedere ai tuoi dati personali e correggerli?

Facciamo il possibile per mantenere l’accuratezza dei dati personali e contiamo su di te per controllare che i tuoi dati siano completi e precisi. Puoi richiedere l’accesso ai tuoi dati personali e verificarli, correggerli o rettificarli (nonché aggiornarli), e bloccare i tuoi dati personali tramite la specifica registrazione al sito, attraverso il tuo profilo, o mediante il tuo account LDS, a seconda dei casi.

Se sei membro della Chiesa, alcuni dei tuoi dati personali possono essere aggiornati soltanto modificando il tuo certificato di appartenenza alla Chiesa. Tali variazioni devono essere apportate rivolgendosi all’archivista della tua unità della Chiesa e richiedendo la modifica.

Puoi rivolgerti a noi per esercitare ulteriori diritti statutari quali la portabilità dei dati, l’opposizione in conformità alle leggi vigenti, la restrizione del trattamento e la cancellazione dei tuoi dati personali. Hai inoltre il diritto di proporre un reclamo a un’autorità di controllo.

Se riscontri dei problemi nella modifica o nell’aggiornamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci come suggerito alla fine della presente Informativa.

9. Data di entrata in vigore ed emendamenti.

La presente Informativa entra in vigore l’1 settembre 2018 e può essere modificata di tanto in tanto.

10. Contattaci.

Abbiamo un responsabile mondiale a capo della protezione dei dati che può rispondere a domande sui problemi di riservatezza o di protezione dei dati. Le richieste riguardanti la presente Informativa o la sicurezza dei dati personali che trattiamo possono essere inviate per posta elettronica, via fax o per posta:

 

E-mail:                      DataPrivacyOfficer@churchofjesuschrist.org
Fax:                          +1-801-240-1187
Indirizzo postale:    Data Privacy Office
                                  50 E. North Temple Street
                                  Salt Lake City, UT 84150-0013
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